Basispakket

Het basispakket is voldoende voor een kleine kunstuitleen of galerie. Het pakket is ook uitstekend geschikt voor grotere bedrijven die hun eigen collectie willen beheren en instellingen die belast zijn met het beheren van BKR collecties. Uitgebreidere mogelijkheden vindt u bij de uitbreidingsmodules. Het basispakket omvat o.a. het beheer van:

Relaties:
  • Complete relatiebeheer-module
  • Printen etiketten en enveloppen
  • Correspondentie per relatie overzichtelijk bij elkaar
  • Geïntegreerd met postcodeboek
Correspondentie:
  • Archivering van correspondentie met relaties
  • Automatisch aanmaken van (individuele) brieven
  • Correspondentie in Word direct beschikbaar
  • Archivering inkomende en uitgaande e-mail
Klik voor een groter plaatje
Mailingen:
  • Snel een mailing via MS Word of e-mail
  • Standaardbrieven, etiketten en enveloppen
Klik voor een groter plaatje
Klanten:
  • Registratie van klantgegevens
  • Uitlenen, inleveren, verkopen en reserveren
  • Printen van kunstwerkoverzichten per lener
  • Printen van inschrijf- en opzegformulieren
  • Managementinformatie via Excel
Klik voor een groter plaatje
Mutatieformulier:
  • Alle mutatie op één bon
  • Alle facturen opnieuw te printen
  • Kunstwerk plaatjes op de bon
Klik voor een groter plaatje
Kunstenaars:
  • Registratie van (beroeps)gegevens
  • Kunstenaardocumentatie
  • Interessante links naar het internet
  • Managementinformatie via Excel
Klik voor een groter plaatje
Kunstwerken:
  • Alle algemene, financiële en beheer informatie
  • Galerieregeling, kunstuitleenregeling en margeregeling
  • Historiegegevens en managementinformatie
  • Attenderen van leners en retourherinneringen
Klik voor een groter plaatje
Schade:
  • Aparte schadeadministratie
  • Printen schadeformulier en rapport
Klik voor een groter plaatje
Selecties:
  • Selecteren op alle velden
  • Selecties op meerdere velden tegelijk
  • Selectie binnen selecties
  • Selecties uitbreiden
Klik voor een groter plaatje
Exporteren:
  • Alle gegevens te exporteren naar Word of Excel
  • Tientallen sjablonen beschikbaar
Klik voor een groter plaatje
PerfectView

Door het gebruik van PerfectView (als ''front-end') is het pakket uiterst gebruikersvriendelijk en heeft zeer veel extra mogelijkheden.

En verder:

  • Uitgebreide mogelijkheden voor collectiebeheer

  • Apart bijhouden van kunstenaarsdocumentatie met Internetlinks naar diverse sites

  • Snel doorklikken naar andere programmaonderdelen

  • De applicaties zijn snel te ontwikkelen en aan te passen

Meer informatie vindt u op de pagina met de uitbreidingsmodules.